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Informativo Rotário nº 130

21/11/2007 - RIBO
O Informativo Rotário é uma publicação mensal do Rotary International
Brazil Office.
Edições de períodos passados, veja em Arquivos de notícias.

 

 

MÊS DA FAMÍLIA EM DEZEMBRO

Em reconhecimento à importância da família no Rotary, em sua primeira reunião de 2003-04 o Conselho Diretor de RI escolheu dezembro para ser o Mês da Família, em substituição à Semana da Família, que desde 1966 era celebrada na segunda semana de fevereiro.

Uma boa maneira dos Rotary Clubs comemorarem o Mês da Família é outorgando o Prêmio Família e Comunidade por Serviços Prestados. O premio é concedido a indivíduos ou organizações por serviços meritórios realizados em prol da família ou da comunidade.

O premio não é administrado pelo RI e não há processo de inscrição. O RI apenas fornece o certificado, ficando a critério do clube os critérios de elegibilidade.

Os certificados (757-PO) podem ser adquiridos ao custo de US$2.50 o lote com 10, por intermédio do depto de publicações do RI Brazil Office. Mais informações através do e-mail: washingtonmunhoz.pinheiro@rotary.org

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DADOS DO PRESIDENTE E SECRETÁRIO DE CLUBE 2008-09

Os Rotary Clubs que já escolheram seus presidentes e secretários para o ano rotário 2008-09 já podem comunicar ao Rotary International esta importante informação.

Dentro de pouco tempo os clubes começarão a receber pelo correio, o formulário oficial de dados para o Official Directory 2008-09. Além disso, os clubes também terão a opção de informar os dados dos dirigentes através do Rotary Business On Line (Portal de RI), no diretamente acessando o link https://riweb.rotaryintl.org/pt/ ou através do formulário eletrônico, que poderá ser solicitado diretamente ao RI Brazil Office.

O prazo final para que os Rotary Clubs informem os dados do presidente e secretário para o ano rotário 2008-09 é 31 de dezembro de 2007.

Não deixem para a última hora a atualização destas informações.

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RESULTADO DO DQS – OUTUBRO DE 2007

Já estão disponíveis no website de Rotary International os resultados do Desenvolvimento do Quadro Social em todo o mundo, comparando a evolução do crescimento do quadro social de 01 de julho a 31 de outubro de 2007.

O relatório do DQS pode ser acessado diretamente no link:
http://www.rotary.org/RIdocuments/en_pdf/memb_comparison_0710.pdf

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3

DISTRITOS ROTÁRIOS COM MENOS DE 1000 ROTARIANOS

31 de dezembro de 2007 é a data limite para que distritos rotários que hoje possuem menos de 1000 rotarianos atinjam este número.

O Comitê de Redistritamento de RI, que se reunirá durante a Assembléia Internacional de 2008, poderá propor ao Conselho Diretor de RI a cisão ou incorporação dos distritos rotários com número inferior a 1000 rotarianos, de modo a atender às normas de Rotary International.

Desta forma, mais do que nunca é extremamente necessário que os clubes localizados em distritos cujo número total de sócios seja inferior a 1000 rotarianos desenvolvam o seu quadro social trazendo novos sócios para seus quadros, a fim de que o fantasma do redistritamento possa ser afastado.

Ressaltamos que a data limite para que os distritos rotários atinjam o número mínimo de 1000 rotarianos é 31 de dezembro de 2007.

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AGENDA DO PRESIDENTE DE CLUBE EM DEZEMBRO

- Dezembro – Mês da Família
- Planejar e realizar reunião mensal do conselho diretor do clube.
- Promover participação na conferência distrital.
- Enviar relatório mensal de freqüência e sobre o quadro social ao governador ou secretário distrital até 15 dias após a última reunião do mês.

- Verificar com o secretário se o banco de dados relativo aos sócios foi por ele atualizado até o dia 1º de dezembro, para que as informações sejam transmitidas corretamente no relatório semestral de janeiro.

- Avaliar o progresso dos projetos do clube e enviar relatórios para Subsídios Equivalentes, como solicitado pela Fundação.

- Conduzir atividades que demonstrem o compromisso do clube para com a família e a comunidade.
- Realizar eleições no clube até 31 de dezembro, o mais tardar.
- Monitorar metas e projetos para o desenvolvimento do quadro social.

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RELATÓRIOS DE SUBSÍDIOS DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA

Todos os Rotary Clubs e/ou distritos que participam de projetos de Subsídios Equivalentes e Subsídios Distritais Simplificados devem entregar relatórios finais acompanhado das cópias de todas as notas fiscais e extrato bancário dentro de no máximo dois meses após a conclusão do projeto. No caso de projetos mais extensos é necessário o envio de relatórios intermediários a cada 12 meses.

As notas fiscais devem ser emitidas em nome da instituição beneficiada.

O formulário de relatório final/intermediário pode ser obtido na área para download do site: www.rotary.org , ou solicitado ao RI Brazil Office através dos e-mails: edilson.gushiken@rotary.org ou arlete.fonseca@rotary.org .

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6

Confirmação de parcerias do IGE 2008-09

A Fundação Rotária está enviando no mês de novembro os avisos de confirmação de parcerias do IGE 2008-09 aos distritos. Pedimos aos governadores eleitos que façam contato com os seus parceiros assim que receberem esta confirmação, para que definam as datas da viagem e devolvam à Fundação Rotária, até o dia 1 de janeiro, o formulário com as informações sobre a viagem.

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REINSTALAÇÃO x PAGAMENTO PERCAPITA x RELATÓRIO SEMESTRAL

Dezembro é o prazo final para a reinstalação dos Rotary Clubs que foram terminados em 1º de Janeiro de 2007 por falta de pagamento de suas obrigações financeiras. Clubes interessados na reinstalação devem quitar todos os débitos existentes + taxa de U$ 25.00 para cada companheiro ativo no momento da reinstalação. O clube deverá submeter ainda uma nova documentação com os nomes dos associados. Após esse prazo não será possível a reinstalação e o clube perderá a sua história.

Aos clubes que receberam em Julho o relatório semestral de Sócios, porém ainda não retornaram o mesmo ao RI, devem fazê-lo com a máxima urgência, para que o RI tenha tempo hábil de contabilizar as mudanças no quadro social do clube.

A Sede Mundial de RI está enviando aos dirigentes de clubes via e-mail um aviso de débito da percapita de Julho a Dezembro de 2007 (somente aos clubes que ainda não efetuaram o pagamento) evitando assim a terminação pela falta de pagamentos.

Com o intuito de facilitar o envio de valores, pedimos que dêem prioridade ao Boleto Bancário. Para obter mais informações acesse: www.rotary.org.br ou entre em contato através dos e-mails: sueli.clemente@rotary.org ou fabio.peverari@rotary.org .

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O QUE É MENTOR DE NOVOS SÓCIOS?

Este programa visa o acompanhamento de um novo sócio por um rotariano experiente durante um período de um ano. O mentor é responsável por proporcionar orientações gerais e informações sobre as atividades e comissões do clube, bem como apresentar o novo sócio a outros companheiros, e oferecer suporte durante seu primeiro ano de associação. Mentores devem ser rotarianos que tenham demonstrado dedicação ao clube. A cada mentor deverá ser designado apenas um novo sócio por vez.

Mais informações podem ser encontradas no Manual de Desenvolvimento e Manutenção do Quadro Social (417-PO). Adquira seu exemplar junto ao departamento de publicações do RI Brazil Office.

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PROGRAME-SE

Em virtude das festas de final de ano, o RI Brazil Office estará fechado os dias 24, 25 e 31 de dezembro de 2007 e o dia 1º de janeiro de 2008.

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